2021-03-09
1 844 220-8008 Postes disponibles
7
EN

Adjoint à la direction

publié il y a 1 mois
Saint-Hyacinthe
Superviseur immédiat :
Directrice des affaires réglementaires et associatives
Lieu de travail :
St-Hyacinthe
Horaire de travail :
Temps plein (37.5 h / semaine)
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Sommaire du poste :

L’équipe de direction de l’AQINAC est présentement à la recherche d’un adjoint à la direction. Le candidat idéal sera polyvalent, méthodique, débrouillard et apportera un support dans les projets de haut niveau aux membres de la direction, ainsi qu’à leurs quatre conseils d’administration. Votre rigueur sera un apport exceptionnel dans les tâches de soutien afin de répondre aux besoins opérationnels de l’organisation, en plus d’effectuer les tâches liées aux instances.

Le candidat retenu devra avoir une expérience prouvée pour la maîtrise de la rédaction de procès-verbaux et de correspondances, la recherche d’informations et l’organisation de la logistique des réunions et les tâches de bureau impératives à sa tâche.

Outre un environnement de travail motivant, vous aurez également accès à tous ces avantages :

  • Une équipe énergique qui collabore dans un esprit de camaraderie;
  • En mode télétravail pour la période de pandémie, et ce, pour la sécurité des employés;
  • Projets intéressants, novateurs et stimulants;
  • Salaire compétitif et avantages sociaux concurrentiels.

Description du poste :

  • Réunions de conseils d’administration, d’assemblées générales annuelles et comité : Assembler le matériel, préparer les ordres du jour, prendre des notes détaillées, rédiger les procès-verbaux et coordonner les documents légaux;
  • Administration : convoquer et/ou assister à diverses réunions, rédiger/réviser les documents et communications, préparer les données, effectuer toutes tâches administratives pour la direction, mettre à jour les systèmes de classement et archiver les dossiers, amener un soutien lors des événements, etc.;
  • Calendrier : Coordonner les horaires avec les individus à l’interne et à l’externe;
  • Communication : Communiquer professionnellement avec la direction, les membres des conseils d’administration, et les départements internes;
  • Organisation : Assurer le fonctionnement de toute logistique pour les réunions et un bon suivi au niveau des actions qui doivent être prises à la suite des rencontres.

Compétences clés :

  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Souci du détail;
  • Aisance relationnelle et travail d’équipe;
  • Démontrer une maturité professionnelle;
  • Effectuer des suivis approfondis sur une base régulière;
  • Conserver des informations hautement confidentielles;
  • Être capable de respecter des échéanciers serrés;
  • Gérer plusieurs demandes et prioriser en conséquence.

Qualifications requises :

  • Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou en techniques de bureautique ou formation équivalente;
  • Minimum 5 années dans une fonction similaire dans un environnement corporatif;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Connaissance de l’anglais (atout);
  • Excellente connaissance de la suite Office;
  • Expérience pertinente dans le domaine agricole et agroalimentaire (atout).

Permettez-nous de nous présenter!

L’AQINAC regroupe plus de 200 entreprises membres, fabricants d’aliments pour animaux et fournisseurs de produits et services, desservant la grande majorité des producteurs du Québec œuvrant au niveau des productions animales. Notre mission? Être le leader dans la défense et la promotion du secteur de la nutrition et de la production animale, et contribuer au développement d’une industrie agroalimentaire moderne et durable.

Nous valorisons également l’entrepreneuriat, le travail en filière et le transfert technologique à travers nos événements tels que les Rendez-vous AQINAC et nos différents comités.

Nous agissons également comme fournisseurs de services administratifs et stratégiques auprès de trois (3) associations agricoles spécialisées dans la commercialisation des grains, les intrants végétaux ou la fourniture de poussins.

Tous les candidats intéressés par ce défi doivent postuler à l’adresse cv@talentco.ca

Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Nous vous remercions de votre intérêt.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte et partout où le contexte l’exige, il comprend aussi le féminin.

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