2022-03-24
1 844 220-8008 Open Positions
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FR

Administrative Assistant

published 3 months ago
Montreal (hybrid)
Description de l’entreprise :

Solertia + BGY, c’est une équipe de plus de 40 experts passionnés, engagés et proactifs unis par le désir d’offrir un service intégré visant la pleine satisfaction de nos clients dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la rémunération et des avantages sociaux. Nous évoluons tous au sein d’un environnement de travail stimulant qui favorise le dépassement de soi et l’acquisition de nouvelles compétences. Chez nous, une réelle ambiance de camaraderie et d’entraide règne.

Les valeurs privilégiées chez Solertia + BGY sont la qualité, la collaboration et la diversité. Les experts multidisciplinaires travaillent en équipe afin de livrer un service de qualité supérieure aux clients et aux partenaires d’affaires. L’environnement de travail y est des plus stimulants et les conditions d’emploi sont compétitives. Nous avons des bureaux à Montréal et Québec.

https://solertia.ca/ + https://bgyrgas.ca/

Sommaire du poste :

Vous êtes stimulé par un environnement positif et par l’entraide; vous êtes méthodique, organisé et structuré; vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et motivée? Alors, nous sommes à la recherche de quelqu’un comme vous!

Ce poste d’adjoint en administration a pour mission de soutenir de manière proactive les membres de l’équipe. Nous sommes à la recherche d’un candidat bilingue et autonome possédant une expérience prouvée pour la gestion du temps, la rédaction de correspondances internes et externes, la recherche d’information et qui saura travailler sur l’amélioration continue des projets administratifs de la firme.

L’adjoint en administration fera partie d’une équipe de professionnels énergique, collaborative et passionnée. Outre un environnement de travail motivant et engagent, à la suite de la période de probation, vous aurez entre autres accès aux avantages suivants :

  • Assurance collective;
  • Contribution de l’employeur au REER;
  • 1 000 $ de remboursement pour frais en santé et mieux-être;
  • 1 500 $ en budget annuel en formation;
  • Activités sociales.

Description du poste (non exhaustive):

Support administratif

  • Supporter l’associé directeur et les gestionnaires dans la réalisation de leurs tâches;
  • Supporter les professionnels dans la préparation de documents liés aux rencontres clients;
  • Planifier et coordonner des réunions et événements;
  • Gérer les outils de gestion administrative et effectuer les suivis;
  • Documenter et mettre à jour le calendrier des vacances interne;
  • Rédiger ou traduire divers textes.

Documentation

  • Documenter et mettre à jour les bases de données/systèmes informatiques administratifs;
  • Produire des rapports variés;
  • Créer des sondages et rapports de suivi.

Coordination d’événements

  • Participer à la coordination des conférences et congrès;
  • Gérer les inscriptions aux formations et conférences de l’équipe;
  • Organiser les voyages et les déplacements.

Développement des affaires

  • Recevoir et traiter les informations à propos des prospects et des clients actuels;
  • Effectuer des recherches sur les entreprises.

Nous cherchons une personne qui se distingue par sa rigueur, sa minutie et la qualité de ses suivis. Un joueur d’équipe qui s’adapte facilement en plus d’aimer accompagner et offrir un soutien administratif dans un esprit de collaboration.

Compétences requises :

  • Rigueur dans les suivis et souci du détail;
  • Aisance dans un contexte de collaboration et de changements;
  • Grande éthique professionnelle, intégrité et discrétion;
  • Forte capacité de communication;
  • Autonomie et excellent sens de l’organisation;
  • Bonne gestion du temps et sens des priorisations;
  • Efficacité et proactivité.

Qualifications requises :

  • DEP ou DEC (ou formation équivalente) en secrétariat, bureautique, soutien administratif ou autres disciplines connexes pertinentes OU deux (2) ans d’expérience pertinente en soutien administratif et corporatif ou dans les champs d’activité reliés à la rémunération ou aux ressources humaines;
  • Bilinguisme : excellente qualité du français et de l’anglais (écrit et parlé);
  • Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Expérience de travail avec un outil CRM ou ERP, un atout;
  • Être disponible pour déplacements ponctuels MTL-QC.

Nous vous remercions de votre intérêt pour notre entreprise. Les personnes intéressées sont priées de transmettre leur curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante : recrutement@bgy.ca

Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. 

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte et partout où le contexte l’exige, il comprend aussi le féminin.

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